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Recht­li­ches

Daten­schutz­er­klä­rung

Stand: Juli 2026

1. Ver­ant­wort­li­che Stelle

Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der DSGVO und ande­rer natio­na­ler Daten­schutz­ge­set­ze sowie sons­ti­ger daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist: 

Exo­En­er­gies GmbH
Air­port Dort­mund, Flug­platz 9
44319 Dortmund
Tele­fon: +49 (0)231 99986100
E‑Mail: info@exoenergies.de

2. Erhe­bung und Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Ser­ver-Log-Datei­en

Bei jedem Auf­ruf unse­rer Web­site erfasst unser Hos­ting-Anbie­ter auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt. Dies sind: 

  • IP-Adres­se des anfra­gen­den Rech­ners (anony­mi­siert)
  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs
  • Name und URL der abge­ru­fe­nen Datei
  • Web­site, von der aus der Zugriff erfolgt (Refer­rer-URL)
  • Ver­wen­de­ter Brow­ser und ggf. das Betriebssystem
  • Name des Internet-Service-Providers

Die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der IP-Adres­se ist tech­nisch not­wen­dig, um eine Aus­lie­fe­rung der Web­site an den Rech­ner des Nut­zers zu ermög­li­chen. Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tig­tes Inter­es­se an einem siche­ren Betrieb). Die Daten wer­den nach 7 Tagen auto­ma­tisch gelöscht. 

3. Wei­ter­ga­be von Daten

Eine Über­mitt­lung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te fin­det grund­sätz­lich nicht statt, außer: 

  • Sie haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aus­drück­lich eingewilligt.
  • Die Wei­ter­ga­be ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges mit Ihnen erforderlich.
  • Eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung zur Wei­ter­ga­be besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Die Wei­ter­ga­be ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich und es besteht kein Grund zur Annah­me, dass Sie ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges Inter­es­se an der Nicht­wei­ter­ga­be Ihrer Daten haben.

4. Kon­takt­for­mu­lar und Anfrage-Formular

Wenn Sie uns über unser Kon­takt­for­mu­lar oder Anfra­ge-For­mu­lar Nach­rich­ten zukom­men las­sen, wer­den fol­gen­de Daten verarbeitet: 

  • Name und Anrede
  • Fir­men­na­me
  • Adres­se (Stra­ße, PLZ, Stadt, Land)
  • E‑Mail-Adres­se
  • Tele­fon­num­mer (optio­nal)
  • Anga­ben zum Pro­jekt (Strom­ver­brauch, Zeit­raum, Beschreibung)
  • Hoch­ge­la­de­ne Doku­men­te (optio­nal, z. B. Grundrisspläne)

Die Daten wer­den aus­schließ­lich zur Bear­bei­tung Ihrer Anfra­ge und für mög­li­che Rück­fra­gen ver­wen­det. Sie wer­den nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben. Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ver­trags­an­bah­nungs­maß­nah­men) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tig­tes Interesse). 

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie zur Errei­chung des Zwecks ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind — in der Regel nach abge­schlos­se­ner Kom­mu­ni­ka­ti­on, spä­tes­tens nach 3 Jahren. 

Spam-Schutz

Unse­re For­mu­la­re ver­wen­den einen tech­ni­schen Spam-Schutz (Ses­si­on-Token, Zeit­prü­fung, Honey­pot-Feld). Dabei wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an exter­ne Diens­te übertragen. 

5. Kar­rie­re-Bewer­bungs­for­mu­lar

Über unser Kar­rie­re-For­mu­lar erhe­ben wir Bewer­bungs­da­ten (Name, Kon­takt­da­ten, Bewer­bungs­un­ter­la­gen). Die­se Daten wer­den aus­schließ­lich für das Bewer­bungs­ver­fah­ren ver­wen­det. Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. 

Wird die Bewer­bung abge­lehnt, wer­den die Unter­la­gen nach 6 Mona­ten gelöscht, sofern nicht eine län­ge­re Auf­be­wah­rung gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist oder Sie einer län­ge­ren Spei­che­rung zuge­stimmt haben. 

6. Coo­kies und Cookie-Banner

Unse­re Web­site ver­wen­det Coo­kies. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert wer­den. Wir unterscheiden: 

Tech­nisch not­wen­di­ge Cookies

Ses­si­on-Coo­kies für die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der For­mu­la­re (Spam-Schutz-Token). Die­se Coo­kies wer­den ohne Ein­wil­li­gung gesetzt. Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Ana­ly­se-Coo­kies (nur nach Einwilligung)

Coo­kies für Goog­le Ana­ly­tics 4 wer­den nur gesetzt, wenn Sie im Coo­kie-Ban­ner ein­ge­wil­ligt haben. Ihre Ein­wil­li­gung kön­nen Sie jeder­zeit wider­ru­fen, indem Sie die Coo­kies in Ihrem Brow­ser löschen oder den Coo­kie-Ban­ner erneut aufrufen. 

Rechts­grund­la­ge für Ana­ly­se-Coo­kies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

7. Goog­le Ana­ly­tics 4

Die­se Web­site nutzt Goog­le Ana­ly­tics 4 (GA4), einen Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le Ire­land Limi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Irland. 

GA4 wird nur akti­viert, wenn Sie im Coo­kie-Ban­ner ein­ge­wil­ligt haben (Con­sent Mode). GA4 ver­wen­det Coo­kies, um die Benut­zung der Web­site zu ana­ly­sie­ren. Die erzeug­ten Infor­ma­tio­nen wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespeichert. 

Wir haben die IP-Anony­mi­sie­rung akti­viert (anonymize_ip: true). Ihre IP-Adres­se wird von Goog­le inner­halb von Mit­glied­staa­ten der EU oder ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt. 

Goog­le LLC ist unter dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert, sodass ein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau gewähr­leis­tet ist. Wei­te­re Informationen:  policies.google.com/privacy

Sie kön­nen die Erfas­sung durch GA4 ver­hin­dern, indem Sie Ihre Ein­wil­li­gung wider­ru­fen oder das Brow­ser-Add-on zur Deak­ti­vie­rung von Goog­le Ana­ly­tics installieren:  tools.google.com/dlpage/gaoptout

Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Goog­le Fonts

Die­se Web­site nutzt Goog­le Fonts (Goog­le Ire­land Limi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Irland) zur ein­heit­li­chen Dar­stel­lung von Schrift­ar­ten. Beim Auf­ruf einer Sei­te lädt Ihr Brow­ser die benö­tig­ten Schrif­ten von Goog­le-Ser­vern. Dabei wird Ihre IP-Adres­se an Goog­le übertragen. 

Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tig­tes Inter­es­se an ein­heit­li­cher Dar­stel­lung). Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Goog­le Fonts:  developers.google.com/fonts/faq/privacy

9. Ihre Rech­te als betrof­fe­ne Person

Ihnen ste­hen gegen­über uns fol­gen­de Rech­te zu:

  • Aus­kunfts­recht (Art. 15 DSGVO): Sie kön­nen Aus­kunft über Ihre gespei­cher­ten Daten verlangen.
  • Berich­ti­gungs­recht (Art. 16 DSGVO): Sie kön­nen die Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten verlangen.
  • Löschungs­recht (Art. 17 DSGVO): Sie kön­nen die Löschung Ihrer Daten ver­lan­gen, soweit kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten entgegenstehen.
  • Ein­schrän­kungs­recht (Art. 18 DSGVO): Sie kön­nen die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung verlangen.
  • Daten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO): Sie kön­nen Ihre Daten in einem gän­gi­gen For­mat erhalten.
  • Wider­spruchs­recht (Art. 21 DSGVO): Sie kön­nen der Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten wider­spre­chen, sofern die­se auf Basis unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen erfolgt.
  • Wider­ruf von Ein­wil­li­gun­gen (Art. 7 DSGVO): Erteil­te Ein­wil­li­gun­gen kön­nen Sie jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft widerrufen.

Zur Aus­übung Ihrer Rech­te wen­den Sie sich bit­te an: info@exoenergies.de

10. Beschwer­de­recht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zustän­di­gen Daten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. Die für uns zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de ist: 

Lan­des­be­auf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nordrhein-Westfalen
Post­fach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tele­fon: +49 211 38424–0
E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

11. Daten­si­cher­heit

Die­se Web­site nutzt aus Sicher­heits­grün­den und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher Inhal­te eine SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung erken­nen Sie dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers von „http://” auf „https://” wech­selt und an dem Schloss-Sym­bol in Ihrer Browserzeile. 

Wir tref­fen nach Maß­ga­be des Art. 32 DSGVO geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um Ihre Daten gegen zufäl­li­ge oder vor­sätz­li­che Mani­pu­la­tio­nen, teil­wei­sen oder voll­stän­di­gen Ver­lust, Zer­stö­rung oder gegen den unbe­fug­ten Zugriff Drit­ter zu schützen. 

12. Aktua­li­tät die­ser Datenschutzerklärung

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung ist aktu­ell gül­tig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Wei­ter­ent­wick­lung unse­rer Web­site und Ange­bo­te oder auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher bzw. behörd­li­cher Vor­ga­ben kann es not­wen­dig wer­den, die­se Daten­schutz­er­klä­rung zu ändern. Die jeweils aktu­el­le Daten­schutz­er­klä­rung kann jeder­zeit auf der Web­site unter www.exoenergies.de/datenschutz/ abge­ru­fen werden.